Tham gia BNI – nên chuẩn bị gì để tạo ấn tượng ngay buổi đầu tiên?

BNI (Business Network International) là một tổ chức kết nối doanh nghiệp hàng đầu thế giới, nơi các thành viên gặp gỡ, chia sẻ cơ hội kinh doanh và phát triển mạng lưới quan hệ. Việc tham gia một chapter BNI có thể mang lại những lợi ích to lớn cho doanh nghiệp của bạn, từ việc tăng doanh số bán hàng, mở rộng thị trường đến việc học hỏi kinh nghiệm từ những doanh nhân thành công khác.

Ấn tượng đầu tiên vô cùng quan trọng, đặc biệt trong môi trường BNI, nơi các mối quan hệ được xây dựng dựa trên sự tin tưởng và uy tín. Vậy, bạn cần chuẩn bị gì để tạo ấn tượng tốt ngay từ buổi họp đầu tiên? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những lời khuyên hữu ích để bạn tự tin bước vào BNI và gặt hái thành công.

1. Tìm hiểu kỹ về BNI và Chapter bạn định tham gia

Trước khi tham gia bất kỳ buổi họp BNI nào, hãy dành thời gian tìm hiểu về tổ chức này. BNI hoạt động dựa trên nguyên tắc "Cho là Nhận" (Givers Gain®), nghĩa là bạn càng giúp đỡ các thành viên khác, bạn càng nhận lại được nhiều cơ hội kinh doanh. Tìm hiểu về các giá trị cốt lõi, quy trình hoạt động và văn hóa của BNI sẽ giúp bạn hòa nhập nhanh chóng hơn.

Quan trọng hơn, hãy tìm hiểu kỹ về chapter mà bạn định tham gia. Mỗi chapter có một đặc điểm riêng, một cộng đồng riêng và một danh sách các ngành nghề đại diện. Hãy chắc chắn rằng ngành nghề của bạn không bị trùng lặp (vì BNI chỉ cho phép một đại diện cho mỗi ngành nghề trong một chapter) và chapter đó phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn.

2. Chuẩn bị bài giới thiệu bản thân Elevator Pitch ấn tượng

Elevator Pitch là một bài giới thiệu ngắn gọn và hấp dẫn về bản thân và doanh nghiệp của bạn. Mục tiêu của Elevator Pitch là thu hút sự chú ý của người nghe và khiến họ muốn tìm hiểu thêm về bạn. Hãy chuẩn bị một bài Elevator Pitch thật ấn tượng, tập trung vào những điểm sau:

Bạn là ai?Giới thiệu tên, chức danh và công ty của bạn.
Bạn làm gì?Mô tả ngắn gọn về sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp.
Bạn giải quyết vấn đề gì?Nêu bật lợi ích mà khách hàng nhận được khi sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
Đối tượng khách hàng mục tiêu của bạn là ai?Xác định rõ đối tượng khách hàng mà bạn muốn kết nối.
Lời kêu gọi hành động (Call to Action):Kết thúc bằng một lời đề nghị cụ thể, ví dụ như "Tôi muốn kết nối với những người làm trong ngành marketing" hoặc "Tôi đang tìm kiếm các đối tác tiềm năng trong lĩnh vực bất động sản".

Hãy luyện tập Elevator Pitch của bạn nhiều lần để có thể trình bày một cách tự tin và lưu loát. Đừng quên mang theo danh thiếp để trao đổi với những người bạn gặp gỡ.

3. Ăn mặc chuyên nghiệp và tạo thiện cảm

Ấn tượng về ngoại hình rất quan trọng. Hãy ăn mặc chuyên nghiệp, lịch sự và phù hợp với văn hóa của chapter BNI mà bạn tham gia. Một bộ vest lịch lãm, một chiếc áo sơ mi và quần tây chỉnh tề, hoặc một chiếc váy công sở trang nhã sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt.

Ngoài ra, hãy chú ý đến ngôn ngữ cơ thể. Giữ tư thế thẳng lưng, giao tiếp bằng mắt và mỉm cười thân thiện. Điều này sẽ giúp bạn tạo được thiện cảm và dễ dàng kết nối với mọi người.

4. Lắng nghe và đặt câu hỏi

Trong buổi họp BNI, hãy chủ động lắng nghe những người khác chia sẻ. Đừng chỉ tập trung vào việc quảng bá bản thân mà hãy thể hiện sự quan tâm đến những gì người khác đang nói. Đặt câu hỏi thông minh và thể hiện sự tò mò về công việc kinh doanh của họ.

Việc lắng nghe và đặt câu hỏi không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về các thành viên khác mà còn giúp bạn xây dựng mối quan hệ và tạo dựng lòng tin.

5. Chuẩn bị sẵn sàng để cho đi

Như đã đề cập ở trên, BNI hoạt động dựa trên nguyên tắc "Cho là Nhận". Hãy chuẩn bị sẵn sàng để giúp đỡ các thành viên khác. Bạn có thể giới thiệu khách hàng tiềm năng, chia sẻ kiến thức chuyên môn hoặc đơn giản là đưa ra lời khuyên hữu ích.

Việc cho đi không chỉ giúp bạn xây dựng mối quan hệ mà còn giúp bạn tạo dựng uy tín và trở thành một thành viên có giá trị trong chapter BNI.

6. Chuẩn bị tài liệu giới thiệu doanh nghiệp (One-Pager)

Ngoài danh thiếp, hãy chuẩn bị một tài liệu giới thiệu doanh nghiệp ngắn gọn, thường được gọi là "One-Pager". Tài liệu này nên bao gồm các thông tin quan trọng về doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như:

Tên công ty, logo và slogan.
Mô tả ngắn gọn về sản phẩm hoặc dịch vụ.
Lợi ích mà khách hàng nhận được.
Thông tin liên hệ (số điện thoại, email, website).
Một vài thành tích nổi bật (nếu có).

One-Pager sẽ giúp bạn cung cấp thông tin chi tiết hơn về doanh nghiệp của mình cho những người quan tâm và giúp họ dễ dàng liên hệ với bạn sau buổi họp.

7. Theo dõi và duy trì kết nối

Sau buổi họp BNI đầu tiên, đừng quên theo dõi và duy trì kết nối với những người bạn đã gặp gỡ. Gửi email cảm ơn, kết nối trên LinkedIn hoặc hẹn gặp mặt riêng để trao đổi thêm. Việc duy trì kết nối sẽ giúp bạn xây dựng mối quan hệ bền vững và tận dụng tối đa lợi ích từ việc tham gia BNI.

Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi tham gia BNI sẽ giúp bạn tự tin hơn, tạo ấn tượng tốt và nhanh chóng hòa nhập vào cộng đồng doanh nhân năng động này. Chúc bạn thành công!

Bạn muốn trải nghiệm môi trường kết nối kinh doanh chuyên nghiệp và hiệu quả? Hãy tham gia cùng chúng tôi tại buổi họp BNI Topaz vào sáng thứ 5 hàng tuần. Đăng ký ngay để có cơ hội mở rộng mạng lưới, tìm kiếm đối tác và phát triển doanh nghiệp!

Tham gia BNI – nên chuẩn bị gì để tạo ấn tượng ngay buổi đầu tiên?